Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan Tietojenkäsittely-yhdistys ry. ja sen kotipaikka on Joensuun kaupunki.

Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia automaattisen tietojenkäsittelyn parissa työskentelevien yksityisten henkilöiden ja oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä Pohjois-Karjalan alueella ja tukea näiden yhteisiä pyrkimyksiä sekä edistää atk:n mahdollisimman tehokasta hyväksikäyttöä huomioonottaen taloudelliset ja inhimilliset näkökohdat.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallisille voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota. Yhdistyksen tarkoituksena ei myöskään ole toimia jäsentensä etuja ajavana työmarkkinajärjestönä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opintotilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä ja muuta samanlaista yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa.

Jäsenyyttä koskevat määräykset

Yhdistyksessä voi olla liikejäseniä ja henkilöjäseniä. Liikejäseniksi voi johtokunta hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan niinikään hakemuksesta johtokunnan päätöksellä hyväksyä

1. yksi kunkin liikejäsenen hyväksymä henkilö
2. muu henkilö, joka on perehtynyt automaattiseen tietojenkäsittelyyn tai on siitä muuten kiinnostunut, sekä
3. henkilö, joka opiskelee päätoimisesti laitoksessa, jossa annetaan automaattisen tietojenkäsittelyn opetusta ja joka myös osallistuu tähän opetukseen (opiskelijajäsen).

Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla sitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen jäsenyydestä johtokunnan päätöksellä, jos jäsen laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen.

Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Opiskelijajäsenen Edellä 3. pykälän 1-kohdassa tarkoitetun henkilöjäsenen jäsenmaksu sisältyy kuitenkin sen liikejäsenen jäsenmaksuun, jonka palveluksessa hän on.

Johtokunta

Yhdistyksen hallituksena toimii ja sen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja 5 muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Jäsenistä saa enintään kaksi olla 3. pykälän 3-kohdassa tarkoitettuja jäseniä.

Johtokunnan jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen perättäisen toimikauden jälkeisenä vuotena.

Kuitenkin edellisessä momentissa tarkoitettu johtokunnan jäsen voidaan valita puheenjohtajaksi, mikäli hän ei ole tässäkin tehtävässä toiminut kolmea perättäistä toimikautta. Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä osallistuu asian käsittelemiseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

Johtokunnan tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa johtokunta

1. edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia
2. kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esiteltävät asiat
3. valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista
4. hoitaa talouden
5. on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle sihteerin ja muita toimihenkilöitä
6. laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset
7. laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
8. toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät

Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja tai johtokunnan määräämä johtokunnan jäsen kaksi yhdessä tai jokin heistä johtokunnan siihen määräämän toimihenkilön kanssa. Juoksevien asioiden hoitoa varten voi johtokunta määrätä yhden tai useamman toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen kulloinkin erikseen määrättävällä tavalla.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle johtokunnan toimesta vähintään kahta viikkoa ennen kokousta yhdistyksen valitsemassa päivälehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, mikäli 1/10 liikejäsenistä tai 1/10 koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen johtokunnalle toimitettu.

Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuun 15. ja joulukuun 15. päivien välisenä aikana ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. johtokunnan esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
2. vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus
3. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja 5 muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä
4. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä
5. valitaan yhdistyksen edustajat Tietotekniikan liitto r.y:n kokouksiin
6. käsitellään muut asiat, jotka on kirjallisesti lokakuun 15. päivään mennessä saatettu syyskokouksen käsiteltäviksi.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään ennen 15. päivää maaliskuuta ja siinä käsitellään seuraavat asiat:

1. esitetään johtokunnan vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
3. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta
4. käsitellään muut asiat, jotka on kirjallisesti ennen tammikuun loppua saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi.

Kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Liikejäsenen äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa käyttää joko 3. pykälän 1-kohdassa tarkoitettu jäsen tai liikejäsenen siihen valtuuttama edustaja. Sääntöjen 3. pykälän 1-kohdassa tarkoitetulla jäsenellä ei ole oikeutta käyttää äänivaltaa henkilöjäsenenä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen tilien hoito

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä johtokunnan laatima vuosikertomus sekä muut tarpeelliset tiliä ja hallintoa koskevat asiakirjat on tammikuun kuluessa annettava yhdistyksen tilintarkastajille hallinnon ja tilien tarkistamista varten.

Tilintarkastajien tulee helmikuun 15. päivään mennessä antaa johtokunnalle yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toiminnastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkistamisesta.

Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Jos päätös koskee yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan päätöksen hyväksymiseksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Sääntöjen muutos on alistettava Tietotekniikan liitto r.y:n hallituksen hyväksyttäväksi.

Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.

Yhdistys voi erota Tietotekniikan liitto r.y:n jäsenyydestä, jos 4/5 yhdistyksen kokouksen osanottajista kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa tätä kannattaa.

Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat Tietotekniikan liitto r.y:lle.

Muissa kohdin noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.